Villeroy & Boch digitalisiert die Einkaufsprozesse für indirektes Material durch die Einführung von Coupa
Coupa ist eine der führenden Cloud-Plattformen für Ausgabenmanagement und Beschaffung.
Durch die Nutzung der Coupa-Plattform werden Beschaffungsprozesse optimiert und die Effizienz der Lieferantenbeziehungen verbessert.
Das neue Villeroy & Boch Lieferantenportal in Coupa kann kostenlos von Ihnen genutzt werden, um Ihre Zusammenarbeit mit uns zu intensivieren. Sie können bei uns hinterlegten Stammdaten sowie Kontaktpersonen verwalten und aktualisieren, an Ausschreibungen teilnehmen, Bestellungen einsehen, Kataloge pflegen und vieles mehr.
Ihr Vorteil: Nach erstmaliger Registrierung kann das Coupa Supplier Portal (CSP) über alle Ihre Kunden hinweg genutzt werden. So verwalten Sie alle Ihre eingehenden Bestellungen, Stammdaten und Ausschreibungen in einem System.
Hier können Sie sich für das Coupa Lieferantenportal registrieren
Wir werden eine einheitliche und koordinierte Plattform (Coupa Lieferantenportal) einsetzen, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Dokumente auszutauschen. Die Implementierung dieser zentralen Plattform wird es uns ermöglichen, manuelle Prozesse zu automatisieren und die Transparenz der Daten zu erhöhen. Diese neue Arbeitsweise wird für beide Seiten von Vorteil sein und zur Verbesserung des gesamten Lieferkettenprozesses beitragen.
Lieferanten können Bestellungen zukünftig über verschiedene Medien empfangen: Direct Connection, als Benachrichtigung direkt im Coupa Supplier Portal oder per E-Mail. Im folgenden Dokument werden diese Bestellwege kurz erläutert.
Zukünftig werden über das Coupa Lieferantenportal alle Ausschreibungen und Auktionen abgewickelt. Einladungen zu Events erhalten Sie von der Mailadresse do_not_reply(at)villeroy-boch.coupahost.com. Bitte achten Sie darauf diese Mailadresse auf ihrer Whitelist hinzuzufügen.
Die Mail enthält einen Link, welcher Ihnen den Zugriff auf die Anfrage ermöglicht.
Mit der Einführung von Coupa bei Villeroy&Boch wollen wir zukünftig die Verwaltung der Lieferantenstammdaten gemeinsam mit Ihnen digitalisieren. Dafür nutzen wir die Funktionalität der Coupa Lieferantenportals (CSP). Hier können Sie sich mit den bereitgestellten Anmeldeinformationen in das CSP einloggen.
In Ihrem Lieferantenprofil sowie in den einzelnen Kundenprofilen können Sie eigenständig ihre Lieferantenstammdaten aktualisieren. Eine Anleitung hierzu finden Sie nachfolgend.
Im folgenden Dokument werden die wichtigsten Fragen rund um Coupa beantwortet: Allgemeine Informationen, Anmeldung/Registrierung, Bestellungen, Kataloge und EDI.
Bitte wenden Sie sich an Ihren bestehenden Ansprechpartner im Einkauf bei Villeroy & Boch oder nutzen Sie unseren
E-Mail Support: coupa(at)villeroy-boch.com